Un correo con adjunto mal preparado puede no llegar, no abrirse o llegar con un tamaño imposible. Prepararlo bien es rápido: elegir el formato correcto, ajustar el peso y revisar el contenido.
Elige el formato según el destinatario
Para documentos que el receptor debe abrir y firmar, PDF es la opción más segura porque se ve igual en casi cualquier dispositivo. Si necesitas que lo editen, usa el formato del programa que usan, como Word o una hoja de cálculo.
Controla el tamaño del adjunto
Muchos servidores de correo rechazan adjuntos grandes (a menudo sobre 20-25 MB). Si tu PDF u hoja de cálculo pesa demasiado, comprímelo o reduce las imágenes antes de adjuntar. Para varios archivos sueltos, considera agruparlos.
Revisa antes de enviar
Verifica que el adjunto abre correctamente y que no incluye datos que no querías compartir. Una revisión de un minuto evita reenvíos y malentendidos.
Herramientas útiles para esta guía
Preguntas frecuentes
¿Qué tamaño máximo de archivo se puede enviar por correo?
Depende del proveedor, pero 20-25 MB es un límite habitual. Para estar seguro, mantén los adjuntos por debajo de ese tamaño.